Clustermanager Financieel Control

Dit ga je doen

Kloppende, transparante en tijdig verantwoorde financiële administraties voor 2 ministeries: dát is waaraan jij met jouw medewerkers bijdraagt als clustermanager Financieel Control in Den Haag. We zijn op zoek naar een Clustermanager, die gaat werken voor de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Jouw leidinggevende rol richt zich in het bijzonder op ontwikkeling en strategie. Je biedt ruimte aan professionele medewerkers zodat jullie met elkaar de resultaten behalen. Je zorgt dat de jaarcijfers op tijd en volgens de regels worden opgeleverd, dat betalingen veilig en foutloos verlopen en dat de financiële inrichting staat als een huis. Daarmee help je om helder en herleidbaar te laten zien: waar gaat het geld van de burger naartoe?  Je werkt voor beiden ministeries. Samen vormen die een boeiend en complex financieel administratief landschap met meerdere begrotingshoofdstukken, fondsen en uitvoerende diensten. In jouw cluster komen al die geldstromen samen: van betalingen tot grootboek, van rapportages tot fiscale aangiften. 

• Jij leidt een team van circa 15 collega’s met een sterk financieel-technisch profiel. Je coacht jouw medewerkers, ondersteunt de teamontwikkeling en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. 
• Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van de jaarcijfers. Dat is niet alleen een wettelijke verplichting (Comptabiliteitswet), maar ook de basis voor politieke verantwoording in de Tweede Kamer. Jij zorgt dat alle cijfers kloppen, navolgbaar zijn en voldoen aan de formats van het ministerie van Financiën.  
• Je ziet toe op de tijdige verwerking van betalingen door je cluster en bewaak je de toegangs- en betalingsrechten binnen het financiële systeem. 
• Tot slot houd je de begrotingsinformatiestructuur in de gaten en stuur je in- en uitvaringen van financiële administraties als gevolg van herverkaveling aan. Oftewel: bij iedere organisatorische wijziging in de financiële inrichting binnen en tussen ministeries zorg jij voor duidelijke structuren, draagvlak en begrip bij iedereen die een rol speelt in het aanleverproces. Krijg je niet de medewerking die nodig is, dan escaleer je om risico’s te voorkomen. 

Als clustermanager in het Management Team van FDA lever je een bijdrage aan de koers van FDA op het gebied van strategische personeelsplanning en risicomanagement. Vanuit je management rol lever je een bijdrage aan externe projecten en ontwikkelingen zoals projecten voortkomend uit Toekomst Financiële administratie onder regie van het Ministerie van Financiën. 
Je bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor collega’s binnen het team, voor de andere teams binnen FDA, de directie Financieel-Economische Zaken en andere belanghebbenden (zoals de staf- en beleidsdirecties binnen de departementen, de taakorganisaties en controleurs). Ook beschik je over een relevant netwerk binnen de Rijksoverheid en je beweegt je professioneel binnen een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. 

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 14 €5.864 - €8.550 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Dit vragen wij

• Wo werk en denkniveau. 
• Ervaring met overheidsfinanciën, in het bijzonder met jaarrekeningen van ministeries. 
• Ervaring met ERP-systemen voor boekhouding en financieel beheer, zoals Oracle of SAP. 
• Je begrijpt de cijfers, maar zeker ook het verhaal erachter. 
• Je hebt niet alleen kennis van het wet- en regelgevende kader zoals de regeling financieel beheer, maar weet het ook toe te passen en te vertalen naar de dagelijkse praktijk van je cluster.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Aansturen team: Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke expertise en weet medewerkers binnen jouw cluster te verbinden, ontwikkelen en inspireren. Je staat voor je cluster, met de kennis en prestaties die geleverd worden. Daarnaast zorg je binnen het cluster voor een goede open werksfeer, waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. 
• Organisatiesensitief: Je begrijpt hoe de organisatie werkt en speelt daarop in bij advisering. Je geeft met je medewerkers advies en legt daarbij op een heldere manier uit wat de impact is voor de financiële administratie en wat nodig is om je verantwoordelijkheden uit te kunnen voeren. 
• Goede communicatieve vaardigheden: Daarbij maak je complexe materie begrijpelijk, communiceer je makkelijk en betrek je anderen actief bij wat er moet gebeuren.
• Besluitvaardigheid: Hakt de knoop door, ook bij twijfel of als er informatie ontbreekt.
• Overtuigingskracht: Overtuigingskracht in zowel advisering als besluitvorming zijn onderdeel van jouw rol. In veranderingen weet je draagvlak te creëren bij iedereen die een schakel vormt in het totaalproces, in het bijzonder bij jouw medewerkers. 

Hier kom je te werken

Meer over FDA

Je gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen de directie Financieel-Economische Zaken van EZK. De afdeling bestaat uit circa 60 collega’s, verdeeld over 3 clusters. Jouw cluster, Financieel Control, bestaat uit ongeveer 15 medewerkers met taakgebieden als concernadministratie, cash management, debiteuren-, tabellen- en lokaal functioneel beheer. Jij stimuleert ze om naast hun administratief-technische vaardigheden ook hun verbindende en adviserende kwaliteiten te ontwikkelen. Samen met het afdelingshoofd en twee andere clustermanagers vorm je het Management Team van FDA. 

Binnen FDA heerst een open, collegiale en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en actief geïnvesteerd in leren. De aandacht voor de geïntegreerde verplichtingen-kasadministratie bij het vervangingsvraagstuk van het financiële systeem is belangrijk voor onze toekomstbestendigheid en biedt ruimte voor lef, creativiteit en samenwerking. Jij speelt hierbij een belangrijke trekkersrol in deze transitie.