HR Officer Recruitment

Als jij je verbonden voelt met onderwerpen op het gebied van duurzaamheid, leefbaarheid en de energietransitie en dit wilt combineren met jouw passie op het gebied contractuele- en administratieve werkzaamheden, waarbij jij altijd oog hebt voor optimalisatie en een goede candidate en business experience dan zit je binnen deze rol op de juiste plek!

Organisatie
Eneco
Locatie
Rotterdam
Salaris
€ 44.000 - € 67.500 jaar
Gepubliceerd op
15-05-2024

Wij werken aan de energietransitie, met als doelstelling om in 2035 klimaat neutraal te zijn. Dat kan alleen als we klanten nog beter in staat stellen om te verduurzamen en zelf als bedrijf meer duurzame energie opwekken. Onze collega’s werken samen met veel passie en plezier aan deze grote uitdagingen. We bouwen aan een duurzaam, digitaal, mens gedreven bedrijf. Daaraan meewerken is uitdagend en inspirerend. 

Als HR Officer Recruitment (binnen Eneco Recruitment Assistant) lever jij een bijdrage aan het behalen van onze klimaatdoelstellingen, door zorg te dragen dat sollicitanten en toekomstig medewerkers goed begeleid worden, op basis een excellente candidate experience te bieden.  

Als jij je verbonden voelt met onderwerpen op het gebied van duurzaamheid, leefbaarheid en de energietransitie en dit wilt combineren met jouw passie op het gebied contractuele- en administratieve werkzaamheden, waarbij jij altijd oog hebt voor optimalisatie en een goede candidate en business experience dan zit je binnen deze rol op de juiste plek! 

Dit ga je doen

Als HR Officer Recruitment/Recruitment Assistant ben je een essentiële schakel in het recruitment- en onboardingproces van nieuwe medewerkers voor ons bedrijf. Met een combinatie van initiatief, creativiteit en nauwkeurigheid draag je bij aan het succesvol aantrekken en onboarden van kandidaten. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van kandidaten tijdens de pre- & onboarding, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het aanmaken van vacatures en het continu optimaliseren van onze wervings- en onboardingprocessen. Bovendien krijg je de kans om zelfstandig projecten op te pakken en bij te dragen aan de groei van ons team. 

Je bent verantwoordelijk voor

Vacature opstart: 

  • Vanuit een recruitmentverzoek vertaal jij de behoefte naar een positie in de HR systemen en stelt hiring manager en recruiter op de hoogte dat zij het proces kunnen vervolgen. 

Kandidatenbegeleiding: 

  • Jij bent 1e aanspeekpunt voor kandidaten & beantwoordt vragen vanuit sollicitanten en (toekomstige) collega’s & hiring managers; 
  • Beheer van de centrale recruitment mailbox; 
  • Je begeleidt kandidaten gedurende hun onboardingproces, zorgend voor een soepele overgang naar hun nieuwe functie; 
  • Interpersoonlijke communicatie. Niet iedereen is digitaal vaardig. Je bent bereid om de kandidaat te begeleiden om alle relevantie informatie aan te leveren. Out of the box denken in oplossingen om de kandidaat verder te helpen is hiervoor een must. 
  • Verstrek essentiële & tijdige informatie aan nieuwe medewerkers over het onboardingproces, wat wordt er van ze verwacht richting hun eerste werkdag. 

Pre-boarding: 

  • Je stelt nauwkeurig arbeidsovereenkomsten op en zorg voor een tijdige en correcte afhandeling van documentatie; 
  • Je zorgt ervoor dat alle administratie op orde is en alle benodigde documenten zijn ontvangen;  
  • Jij bent verantwoordelijk het opstarten van VOG processen en aanvragen van bedrijfsmiddelen; 
  • Zorg voor een goede overdracht naar de collega’s van HR - People Services, die de data verder verwerken in de HR systemen en richting payroll. 

Onboarding: 

  • Met je collega’s bereid je iedere maand de onboarding van nieuwe medewerkers voor, je nodigt toekomstig collega’s uit, regelt de lunches, informeert managers en alle stakeholders over het onboardingprogramma; 
  • Iedere eerste werkdag van de maand geef jij met je collega’s een warm welkom aan de nieuwe collega’s, je doet de ID-check en maakt ze wegwijs in het onboarding programma en werken bij Eneco.  

Procesoptimalisatie: 

  • Je analyseert voortdurend het proces en identificeer mogelijkheden voor verbetering en efficiëntie. 
  • Je implementeert procesoptimalisaties, nieuwe templates etc om de effectiviteit van het proces en/of de candidate journey te verbeteren. 

Ondersteuning recruiters : 

  • Je hebt een kort lijntje met je recruiters in de overdracht van nieuw aan te nemen kandidaten 
  • Indien gewenst stel je arbeidsvoorwaardenvoorstellen op en bespreekt deze met een kandidaat;  
  • Je beantwoordt administratieve vragen van recruiters en anticipeert op aankomende workload door (pro-)actief te informeren. 

Gaat dit over jou?

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen de energietransitie te versnellen. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega’s uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke plan. 

Om succesvol te zijn in deze functie breng je het volgende mee: 

Vereiste vaardigheden: 

  • Initiatief: Je neemt proactief stappen om problemen op te lossen en kansen te benutten zonder expliciete instructies. 
  • Creativiteit: Je kunt innovatieve benaderingen bedenken om de processen uit te voeren en te verbeteren. 
  • Nauwkeurigheid: Je bent uiterst nauwkeurig bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, overige documenten en het uitvoeren van overige werkzaamheden om fouten te minimaliseren. 
  • Communicatievaardigheden: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, met kandidaten, managers en teamleden. 
  • Organisatorische vaardigheden: Je bent in staat om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. 
  • Stressbestendigheid: Je bent in staat om in drukke perioden te versnellen en de juiste prioriteiten te stellen om de ervaring van stress/druk te verlagen. 
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: In drukke perioden en wanneer er ruimte ontstaat actief elkaars werk kunnen overnemen en ondersteunen, zodat de werkdruk verdeeld wordt. 

Kwalificaties: 

  • Bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied; 
  • Ervaring met administratieve of contractuele processen, als bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of HR-administratie; 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Bekendheid met HR-systemen en tools voor wervingsautomatisering is gewenst, waarbij kennis van SuccessFactors een pre is. 

Je bent 32-36 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval op vrijdag wilt werken. 

Dit worden je collega's

De HR-afdeling van onze organisatie bestaat uit HR Services, HR in Business en Employee Experience. Recruitment maakt, naast de HR Connectoren, deel uit van HR in Business. 

Binnen recruitment kom je in een team dat in beweging is, waarbij veranderingsbereidheid, enthousiasme en diversiteit kenmerkend zijn voor het team. 

Als Recruitment Assistant werk je samen met het Recruitmentteam, bestaande uit: een Regisseur Recruitment, 11 (interim-) corporate Recruiters, 2 Recruiters Inhuurdesk en 2 HR Officers Recruitment/Recruitment Assistants. Gedreven, resultaatgericht en vol ambitie gaat dit team voor vernieuwende oplossingen met business-impact. 

Het recruitmentteam bestaat uit een drietal clusters, die nauw met elkaar samenwerken. Binnen deze functie ben je de verantwoordelijke HR Officer Recruitment/Recruitment Assistant voor ons Digital/Tech cluster. Hierbij werk je nauw samen met de 5 Corporate Recruiters en Regisseur Recruitment.  

Daarnaast werk je vanzelfsprekend veel samen met jouw collega recruitment assistants en andere HR collega’s vanuit HR-Services.  

Dit bieden wij

  • Bruto jaarsalaris tussen de €44.000 en €67.500
    Inclusief 8% vakantiegeld.
  • FlexBudget bovenop je brutosalaris
    Laat het uitbetalen, koop extra vakantiedagen of spaar het op.
  • Alle kans jezelf te ontwikkelen
    Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Hybride werken, thuis of op kantoor
    Je werkt 40% op kantoor en 40% thuis. De andere dag bepaal je zelf waar je het beste kunt werken.

Werk dat werkt voor jou en het klimaat

Kies je voor een carrière bij Eneco, dan kies je voor ambitie, groei en kansen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en het werk te doen zoals het bij jou past. Daar hoort ook een goede werk-privébalans bij. Je kunt je tijden flexibel indelen en deels thuiswerken als je functie dat toelaat. 

Zo werk je aan je eigen toekomst, maar óók aan die van de wereld. Want samen met je 4.000 collega’s ga je voor die ene grote missie: klimaatneutraal in 2035. We helpen klanten sneller verduurzamen, bedenken innovatieve oplossingen en pakken kansen met beide handen aan. Doe je mee?

Meer weten over deze functie?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Lars Helmond, via lars.helmond@eneco.com.

Solliciteren

Graag ontvangt Eneco je sollicitatie voor de functie van HR Officer Recruitment in Rotterdam via de sollicitatiebutton.
Direct solliciteren

Gerelateerde vacatures

Bekijk ook eens deze vacatures

Loyens & Loeff
Marktconform
Medior
Amsterdam
Veldsink Advies
Marktconform
Medior
Neunen
NZa (Nederlandse Zorgautoriteit)
Max. 5.586
Medior
Utrecht
DHB Bank
Marktconform
Junior
Rotterdam

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites

Bekijk alle vacatures