Directieadviseur financiën
Dit ga je doen
Hét financiële kompas voor één of meerdere klantdirecties die onderdeel zijn van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW): dat ben jij als directieadviseur. Jouw doel? Dat de financiën bij deze directie(s) op orde zijn, budgetten rechtmatig worden besteed en er financieel inzicht is en blijft. Dat doe je bij een open en informele organisatie waar processen helder zijn. Mede door jou kunnen de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en het management van een directie zich richten op hun hoofdtaak. Zo draag je bij aan de missie van SZW: eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.
Onder de (plaatsvervangend) secretaris-generaal (pSG) vallen 7 directies, van Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel tot Financieel-Economische Zaken. Als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC) ondersteun je één of meerdere directies bij hun financiële bedrijfsvoering. Samen met jou en op basis van de capaciteit bepalen we voor welke directie(s) jij hét aanspreekpunt wordt. Daarbij adviseer je het MT over diverse thema’s, van inhuur van collega’s tot het jaarplan. Ook zorg je dat de financiën op orde zijn volgens de regelgeving. En ben je er scherp op dat processen op orde zijn en gevolgd worden.
Jouw werk in de praktijk:
- Je levert financiële rapportages, managementinformatie en organisatie brede rapportages voor de planning-en-controlcyclus.
- Je stelt jaarlijkse bestedingsplannen op, monitort de uitputting hiervan en overlegt hierover met de directie(s).
- Je bent aan de voorkant van financiële processen betrokken, zodat het management van een directie tijdig de juiste stappen neemt om het jaar- en bestedingsplan re realiseren.
- Je houdt de financiële verplichtingen op orde, zodat die rechtmatig, correct en tijdig worden vastgelegd in de systemen en facturen tijdig worden betaald.
- Je zorgt samen met de directieadviseur bedrijfsvoering van BFC – met wie je een vast duo vormt – voor een goede verbinding tussen beleid en bedrijfsvoering binnen de directie(s).
- Je bent tijdens piekmomenten of tijdens verlof van een collega breed inzetbaar voor alle directies. Daarom gaan we voor een uniforme werkwijze binnen onze afdeling.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Dit krijg je
- Schaal 11 : €4.024 - €6.110 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit vragen wij
Je beweegt je makkelijk in een omgeving met directieleden en voelt daarbij goed aan wanneer het tijd is om jouw standpunten of ideeën te delen. Je communiceert helder en to the point, en schakelt soepel tussen hoofdlijnen en details. Tegelijkertijd bewaak je de kaders van wet- en regelgeving en maak je helder waar de grenzen liggen. Ook belangrijk is dat je gestructureerd werkt en overzicht houdt over je werk, zodat je belangrijke deadlines altijd haalt. En je vindt het leuk om jouw kennis te delen binnen je team. Verder beschik je over:
- Hbo-niveau in een financiële richting en aantoonbare ervaring met het adviseren van een MT over financiële vraagstukken.
- De kennis om bestedingsplannen en financiële prognoses te maken en het vermogen om die in begrijpelijke taal uit te leggen.
- Goede digitale vaardigheden: jij weet hoe Excel werkt en maakt je een financieel systeem als SAP snel eigen.
- De drive om alles te leren over financiële processen en regelgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Hier kom je te werken
Meer over Bedrijfsvoering, Financiën en Control
De afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control organiseert de bedrijfsvoering en financiën voor 7 directies binnen de werkveld van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal. Onze afdeling bestaat uit 3 teams: Bedrijfsvoering, Financiën en Control . Samen leveren we hoogwaardige ondersteuning zodat de SG, pSG en het management van de klantdirecties kunnen focussen op hun hoofdtaken. Kortom, we brengen en houden de basis op orde!
Team Financiën
Samen met 7 collega’s vorm jij het team Financiën. Ons team is verdeeld in een front- en backoffice. Daarbij bestaat de frontoffice uit 4 financieel adviseurs die focussen op de prestatieverklaringen, de financiële verplichtingen en allerlei zaken rondom de financiële administratie. De backoffice telt 3 directieadviseurs, waarvan jij er één bent. Wat ons team typeert? We zijn gedreven, betrokken naar elkaar en hebben aandacht voor jou als mens, je visie, je vak en je kennis. Daarom nodigen we je uit om je inzichten te delen en zo je team en onze afdeling vooruit te helpen. In ons team is er ook ruimte voor sociale activiteiten. Gooi gerust een voorstel in de groep voor een etentje of andere activiteit. Want iedereen is in voor een beetje ontspanning op z’n tijd.
Over SZW
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Bijzonderheden
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 27 april.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
