Manager AO-IC

Dit ga je doen

Voor ons team, bestaande uit de 3 subteams Administratieve Organisatie (AO), Interne Controle (IC) en Functioneel Beheer & Managementinformatie (FB-MI), zoeken wij een teamleider die zowel strategisch kan sturen als het operationele fundament verder versterkt. Samen vormen deze teams de ketenpartner voor het ‘in control’ zijn van de processen binnen het verzorgingsgebied van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw rol stuur je op procesoptimalisatie, effectieve en betrouwbare interne controles en slimme rapportage-oplossingen. Je bouwt aan een positief en professioneel teamklimaat en vertaalt organisatiedoelen naar concrete verbeterprojecten en heldere sturingsinformatie. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt

Als manager AO-IC stuur je een groep van 25 professionals aan en ben je verantwoordelijk voor het enthousiasmeren, begeleiden en ontwikkelen van je team. Je bent benaderbaar, goed geïnformeerd over wat er speelt en creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord voelen en optimaal kunnen presteren.

Je past je managementstijl flexibel aan, van coachend tot richtinggevend, en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je stimuleert samenwerking, zichtbaarheid en een stevige positionering van AO-IC als partner binnen de bedrijfsvoering.

Hoewel je geen inhoudelijke expert hoeft te zijn, begrijp je de context van processen, managementinformatie en interne beheersing goed genoeg om richting te geven, de juiste vragen te stellen en de expertises binnen het team effectief te laten samenwerken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor relatiebeheer en dienstverlening richting verschillende onderdelen van IenW, en stimuleer je medewerkers om actief contacten te leggen met collega’s binnen en buiten het departement. Je draagt zorg voor de persoonlijke ontwikkeling van het team, motiveert en coacht medewerkers van verschillende ervaringsniveaus en zorgt dat ze van elkaar kunnen leren.

Jouw werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers.
• Je coacht medewerkers in hun loopbaanontwikkeling en helpt hen hun kwaliteiten verder te benutten, zorgt voor een goede balans tussen procesdenken (AO), toetsing (IC) en management informatie (FB-MI).
• Je stimuleert samenwerking binnen het team en tussen de verschillende disciplines, en fungeert daarbij als schakel tussen het team en stakeholders zoals directies, FEZ en ADR.
• Je stuurt op prioriteiten en vertaalt strategische doelen/vraagstukken naar concrete plannen.
• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) het management over risico’s, beheersmaatregelen en verbeterkansen en neemt het team hierin mee.
• Je creëert rust en overzicht, ook in een omgeving waarin veel speelt en verandert.
• Je stuurt de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, SAP en data-gedreven werken en vertaalt deze naar de praktijk, met oog voor de impact op processen en beheersing. Je creëert draagvlak voor veranderingen.

Jouw team

Als manager AO-IC leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd Financien en AO-IC. Samen zetten jullie lange termijnontwikkelingen om in een concreet plan, waarmee jouw team aan de slag gaat. Dit doe je samen met de drie inhoudelijk coördinatoren uit jouw team. Je werkt nauw samen met de andere teamleiders en het MT. Binnen ons team staat samenwerken in de keten centraal en zorgen we voor een open, prettig werkklimaat.

Meer weten?

We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie of werken bij IenW. Bekijk ook eens waar ons ministerie allemaal aan werkt. Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met Mieke Havermans,waarnemend directeur Financiën en Inkoop, via 06 21 89 22 91. Zij staat jou graag te woord!

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 13 €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 12 maanden
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

• Je hebt ervaring met leidinggeven binnen bedrijfsvoering, dienstverlening of uitvoering in een complexe organisatie of bij de (rijks)overheid, en je hebt daarnaast kennis opgedaan van de vakgebieden AO-IC en managementinformatie.
• je hebt een coachende manier van leidinggeven, zowel naar het team als van het individu en kunt medewerkers stimuleren en motiveren.
• Je legt gemakkelijk contact en weet partijen op verschillende niveaus binnen het ministerie te verbinden. Je past je leiderschapsstijl flexibel aan de situatie aan en stuurt op verschillende manieren, afgestemd op de behoeften van je team.
• Je houdt toekomstige ontwikkelingen scherp in de gaten en moedigt collega’s aan om hier tijdig op in te spelen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

• Nuance en luchtigheid inbrengen: je weet op een tactvolle manier luchtigheid en nuance toe te voegen in lastige discussies, waardoor je een constructieve en open sfeer creëert.
• Ruimte voor autonomie: je zorgt voor ruimte voor autonomie binnen het team en maakt optimaal gebruik van de verschillende krachten van teamleden, zodat iedereen zijn of haar sterke punten kan inzetten.
• Empathisch en nieuwsgierig: je hebt een empathische houding en toont oprechte nieuwsgierigheid naar de behoeften en wensen van je medewerkers. Je haalt actief feedback op en gebruikt deze om je team verder te ontwikkelen.
• Veranderingen begeleiden: wanneer veranderingen en vernieuwingen doorgevoerd moeten worden, neem jij je team mee in het proces en creëer je draagvlak door open communicatie, zodat iedereen zich betrokken voelt in de veranderingen en de nodige steun ervaart.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen IenW zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.