Functieomschrijving

Voor bpfBOUW (Harderwijk) zoeken wij een Manager Financiën en Control. Een veelomvattende rol bij een top 5 pensioenfonds in Nederland met rond de 750.000 deelnemers. Champions League spelen in de pensioensector, zo mag je de functie en het pensioenfonds zien.

De Manager Financiën en Control coördineert en bewaakt de planning en control cyclus van het fonds en schept daarmee de voorwaarden voor een rechtmatige, efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Vanuit deze rol wordt een bijdrage geleverd aan het ontwerpen en uitwerken van het strategische en tactische (financieel)economische beleid van bpfBOUW. Daarnaast draagt de Manager Financiën en Control bij aan de sturing en (risico)beheersing van het fonds door effectief uitbestedingsmanagement en coördineert hij/zij het jaarwerkproces. De Manager Financiën en Control maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en rapporteert direct aan het Hoofd Finance, IT en Risk. Deze functie vormt een belangrijke spilfunctie tussen het fondsbestuur en de externe uitvoeringspartners (pensioenuitvoeringsorganisatie en vermogensbeheerder). Je werkt hierbij vanzelfsprekend nauw samen met alle collega’s binnen het bestuursbureau. De Manager Financiën en Control is tevens secretaris en adviseur van de Financiële Commissie (FC).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Werkzaamheden op het gebied van Financiën

Coördineren van het proces van totstandkoming van het jaarwerk/de jaarrekening en afstemming met alle betrokken partijen;
Beheren van de fiscale dossiers;
Analyseren ad-hoc investeringsverzoeken en financieel beoordelen business cases;
Verzorgen van de jaarlijkse aanpassing van de ABTN;
Grondslagenonderzoek uitvoeren en de waarderings- en verslaggevingshandboeken bijhouden;
Complexe financiële vraagstukken vertalen naar heldere besluitvormingsdocumenten voor het fondsbestuur;
Periodieke rapportages opstellen betreffende financiën en risicomanagement en deze analyseren;
Een bijdrage leveren aan de kostenbeheersing van de uitbestedingspartners en interne organisatie;
Verzorgen van de coördinatie van de begrotingsvoorstellen, budgetbewaking & meerjarenplanning.

Werkzaamheden ondersteuning Financiële commissie

Als secretaris en adviseur voorbereiden van de vergaderingen van de Financiële Commissie in nauw overleg met de commissievoorzitter;
Periodiek overleg voeren met de pensioenuitvoerder over de voor het fonds relevante (actuarieel/financieel/fiscaal) technische vraagstukken en mogelijke richtingen voor het te voeren beleid;
Het functioneel aanspreekpunt zijn voor de sleutelfunctiehouder Internal Audit, sleutelfunctiehouder Actuarieel en de externe accountant;
Afstemmen met de uitvoeringsorganisatie(s);
Zorgen voor de beoordeling van het auditjaarplan van de sleutelfunctiehouder Internal Audit en het controlejaarplan van de sleutelfunctiehouder Actuarieel;
Voorbereiden en ondersteunen van de (financiële) besluitvormingsprocessen/vraagstukken binnen het fondsbestuur, VO en RvT.

Werkzaamheden Controle & Risicobeheersing

Beheersen van controls van het financiële proces en de financiële huishouding van het fonds;
Toetsen van de integrale samenhang tussen de verschillende financiële rapportages en beleidsplannen;
Beheersen van de kwaliteit van financiële analyses, cijfers en prognoses;
Vanuit je eigen discipline input leveren aan zowel vermogensbeheer, pensioenbeheer als risicomanagement en het (mede) monitoren hiervan;
Periodiek bewaken en analyseren van de uitvoeringsovereenkomsten met externe partners;
Beoordelen van rapportages, prestaties, kosten en risicomanagement;
Identificeren van risico’s en bijdragen aan verbetervoorstellen ten aanzien van processen bij externe partijen;
Uitvoeren van financiële en bedrijfseconomische analyses (kosten, KPI's etc.) en deze vertalen naar heldere inzichten en proactieve adviezen voor het management;
Signaleren van afwijkingen, risico's en kansen, en het doen van verbetervoorstellen voor (financiële) processen, administratieve organisatie (AO/IB) en systemen;
Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (fiscale zaken, verslagleggingsregels) en ondersteunen bij accountantscontroles en interne audits.

Vereiste kennis en ervaring

Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar door een afgeronde universitaire opleiding zoals Finance, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare (controller) ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen financiële dienstverlening, pensioenfondsen of verzekeraars;
Aantoonbare ervaring met de aansturing van externe partijen en het voeren van regie op uitbestede processen;
Goede inhoudelijke kennis, affiniteit met actuariële en financiële vraagstukken (vermogensbeheer, pensioenadministratie, financiële rapportages);
Ervaring met governancevraagstukken en het vertalen van complexe materie naar bestuurlijke besluitvorming;
Ruime ervaring met advisering aan (fonds)besturen en het werken in complexe bestuurlijke omgevingen met toezichthoudende instanties;
Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om effectief op bestuurlijk niveau te kunnen opereren;
Uitstekende analytische vaardigheden, gecombineerd met een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken;
Brede visie op ontwikkelingen in de pensioensector en bekend met financiële producten en -markten.

Bedrijfsprofiel

BpfBOUW is het pensioenfonds voor de bouw. Haar missie is te zorgen voor een degelijke pensioenuitvoering. Dit doet het fonds voor en samen met alle deelnemers, werkgevers en anderen verbonden aan de sectoren van de bouwnijverheid. Het belegd vermogen bedraagt ruim 65 miljard, waarvan ca. 15% is belegd in (Nederlands) vastgoed. De resultaten van bpfBOUW zijn al jarenlang solide. Zo houden zij de bouwsector en elkaar financieel fit en wordt er gebouwd aan een duurzame toekomst. BpfBOUW is betrokken, degelijk, toegankelijk en daadkrachtig. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en neemt beslissingen. Zij let op een goede uitvoering van de pensioenregeling (bij APG) en zijn eindverantwoordelijk voor de beleggingen. Het bestuur wordt ondersteund door verschillende adviseurs en commissies. Het verantwoordingsorgaan behartigt de belangen van de deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. De Raad van Toezicht controleert het bestuur en het bestuursbureau ondersteunt het bestuur, de organen en bestuur.

Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur binnen bpfBOUW kenmerkt zich als professioneel, betrokken en innovatief, met een sterke focus op samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als pensioenfonds voor de bouwsector begrijpt bpfBOUW het belang van een stevige basis en werkt het team hard aan het creëren van een veilige en zekere toekomst voor de deelnemers. De werkomgeving is informeel en toegankelijk, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige werksfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en het delen van kennis, zowel binnen teams als tussen verschillende afdelingen. BpfBOUW is voortdurend bezig met vernieuwing, zowel op het gebied van digitale dienstverlening als op het gebied van maatschappelijk verantwoord beleggen. Er wordt actief gezocht naar manieren om de pensioenregeling beter aan te laten sluiten bij de behoeften van de sector en de deelnemers.