Senior Accounting en Tax specialist (0,6 - 1 FTE)

Introductie

Wil jij jouw financiële expertise inzetten op een plek waar je écht impact hebt? Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam krijg je de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een betrouwbare financiële huishouding. In deze rol zorg je ervoor dat de kwaliteit van de financiële informatie staat als een huis, krijg je veel mogelijkheden om processen te verbeteren én werk je samen met bevlogen collega’s binnen een professionele en mensgerichte werkomgeving.

Functieomschrijving

Als Senior Accounting en Tax specialist bewaak je de kwaliteit van de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de maand- en jaarafsluitingen, de jaarrekening en de accountantscontrole. Je voert analyses, controles en cijferbeoordelingen uit en signaleert risico’s of verbetermogelijkheden in financiële processen.

Daarnaast ondersteun je bij fiscale vraagstukken binnen de organisatie, zoals btw-, loonheffing- en vennootschapsbelastingkwesties. Je toetst fiscale juistheid, signaleert risico’s en kansen en denkt mee over de impact van fiscale ontwikkelingen op de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst Finance, maar ook met andere afdelingen, faculteiten en diensten. Je adviseert over verbeterkansen en draagt bij aan uniforme werkprocessen binnen de EUR. Daarnaast werk je mee aan balansdossiers en de cijfermatige onderbouwing van de jaarrekening.

Je staat stevig in je rol, werkt objectief en nauwkeurig, en weet collega’s op inhoud te overtuigen. Samenwerken, initiatief nemen en verbeteren zijn daarbij belangrijke pijlers.

De belangrijkste taken omvatten:

• Coördineren van de implementatie van het Risk & Control Framework en het Tax & Control Framework en fungeren als aanspreekpunt bij vragen aangaande deze frameworks
• Adviseren over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico’s op basis van de uitkomsten van uitgevoerde steekproeven en interne controles aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting, de directeur Finance en andere proceseigenaren
• Monitoren en rapporteren over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de projectverantwoording van de tweede en derde geldstroom, inclusief het signaleren van risico’s
• Uitwerken van en adviseren over fiscale vraagstukken en deelnemen aan de fiscale kerngroepoverleggen
• Samen met het team zorgdragen voor het (tussentijds) samenstellen van de jaarrekening en het opstellen en opleveren van (complexe) balansdossiers aan de externe accountant
• Bijdragen aan het verder optimaliseren en uniformeren van interne processen
• Ondersteunen van en bijdragen aan de doorontwikkeling van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem (Oracle)
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en de organisatie helpen inspelen op relevante ontwikkelingen, waaronder sectorontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving
• Helder, gevraagd en ongevraagd, advies geven over uiteenlopende vraagstukken vanuit de financiële expertise

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-/wo-opleiding op het gebied van (bedrijfs)economie, bedrijfskunde of accountancy
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring in een financiële functie
• Bij voorkeur iemand die de RA-opleiding volgt dan wel heeft afgerond
• Uitstekende vakkennis van financiële processen en bij voorkeur ervaring binnen een (wetenschappelijke) onderwijsinstelling
• Ervaring met interne controles en administratieve organisatie
• Ervaring met fiscale vraagstukken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1-niveau) en Engels (B2-niveau)

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campusOpent extern.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUROpent extern, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Dienst Finance Services is georganiseerd in een viertal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Controlling Services (CS) en Program & Project Control (PPC). 

De afdeling Monitoring & Reporting (M&R) heeft als doel toe te zien op de kwaliteit van de administratieve processen en het toetsen en adviseren over de betrouwbaarheid van de transactieverwerking.

Daarnaast stelt Monitoring & Reporting de cijfermatige jaarrekening en de balansdossiers daaromtrent op en werkt voorbereidend voor de externe accountant. Ook is de afdeling belast met het beheren van de administratieve organisatie rondom de financiële transactie-verwerkende processen en het adviseren hierover.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Cigdem Karaca (Afdelingshoofd) via [email protected]. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via [email protected]. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de functie Senior Medewerker Monitoring & Reporting met je cv en motivatiebrief bijgevoegd.  De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.