Junior Medewerker Monitoring & Reporting

Introductie

Wil jij jouw financiële expertise inzetten op een plek waar je écht impact hebt? Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam krijg je de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een betrouwbare financiële huishouding. In deze rol zorg je ervoor dat de kwaliteit van de financiële informatie staat als een huis, krijg je veel mogelijkheden om processen te verbeteren én werk je samen met bevlogen collega’s binnen een professionele en mensgerichte werkomgeving.

Functieomschrijving

Als Junior Medewerker Monitoring & Reporting bewaak je de kwaliteit van de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de jaarrekening en accountantscontrole. Je voert analyses, controles en cijferbeoordelingen uit en signaleert risico’s of verbetermogelijkheden in financiële processen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst Finance, maar ook met andere afdelingen. Je adviseert over verbeterkansen en draagt bij aan uniforme werkprocessen binnen de EUR. Daarnaast werk je mee aan balansdossiers en de cijfermatige onderbouwing van de jaarrekening.

Je staat stevig in je rol, werkt objectief en nauwkeurig, en weet collega’s op inhoud te overtuigen. Samenwerken, initiatief nemen en verbeteren zijn daarbij belangrijke pijlers.

Je houdt je vooral bezig met: 

• Opstellen van balansdossiers voor diverse jaarrekening posten
• Uitvoeren van interne controles en cijferanalyses
• Onder begeleiding periodiek toetsen van interne beheersmaatregelen (RCF/TCF) en rapportering van bevindingen en aanbevelingen
• Signaleren van risico’s en adviseren over procesverbeteringen
• Verder ontwikkelen van digitalisering en data-analyse

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve collega die nieuwe uitdagingen niet uit de weg gaat. Je kunt goed samenwerken en bent communicatief vaardig vanuit een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Verder neem je het volgende mee: 

• Een afgeronde HBO-opleiding op het gebied (bedrijfs-) economie, bedrijfskunde of accountancy
• Vakkennis van financiële processen en bij voorkeur ervaring in een (wetenschappelijke) onderwijsinstelling
• Minimaal 1 jaar kennis en ervaring met de methodiek voor interne controle en administratieve organisatie (ervaring die je hebt opgedaan als werkstudent telt hierin ook mee)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1-niveau) en Engels(B2-niveau)

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie wordt in overleg bepaald. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 4.484 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De afdeling Monitoring & Reporting binnen de Dienst Finance houdt zich bezig met alle werkzaamheden rondom het jaarrekeningproces en de jaarrekeningcontrole. Daarnaast zorgt de afdeling voor de kwaliteitsborging van de financiële processen. Het team bestaat op dit moment uit 9 personen.